Chính phủ đã ban hành Nghị định 211/2025/NĐ-CP vào ngày 25/7/2025, quy định các điều kiện và quy trình cấp phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Từ ngày 9/9/2025, các doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này sẽ phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe và trải qua quy trình cấp phép nghiêm ngặt.
Để được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Trước hết, doanh nghiệp phải có ít nhất 2 cán bộ kỹ thuật có bằng tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành điện tử – viễn thông, công nghệ thông tin, toán học, hoặc an toàn thông tin. Không chỉ vậy, cán bộ quản lý và điều hành cũng cần có bằng tốt nghiệp đại học thuộc một trong các ngành trên hoặc sở hữu chứng chỉ đào tạo về an toàn thông tin.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải có hệ thống phục vụ khách hàng và đảm bảo kỹ thuật phù hợp với phạm vi, đối tượng cung cấp, cũng như quy mô số lượng sản phẩm. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ năng lực và cơ sở vật chất để cung cấp sản phẩm và dịch vụ mật mã dân sự một cách an toàn và hiệu quả.
Về thủ tục cấp phép, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đầy đủ, bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn về bảo mật, an toàn thông tin của đội ngũ quản lý, điều hành, kỹ thuật, cũng như phương án kỹ thuật và kinh doanh.
Trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ tiến hành thẩm định và cấp mới Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Nếu từ chối cấp phép, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Mẫu số 06 Phụ lục III về Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự cũng đã được quy định trong Nghị định 211/2025/NĐ-CP.
Để được cấp phép, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng được các nội dung theo thông báo hoặc quá thời hạn hoàn thiện hồ sơ, Ban Cơ yếu Chính phủ sẽ thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp về lý do không cấp giấy phép.