Ngành Quản trị Văn phòng: Cập nhật kỹ năng cho kỷ nguyên văn phòng số

bởi Linh

Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để có thể phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel và trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có đa dạng vị trí việc làm. (Ảnh minh họa: VNUHCM-USSH)
Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có đa dạng vị trí việc làm. (Ảnh minh họa: VNUHCM-USSH)

Thông tin trên được Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội đưa ra. Theo ông, ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự kết hợp, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Chị Nghiêm Thủy - cựu sinh viên ngành Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. Ảnh NVCC
Chị Nghiêm Thủy – cựu sinh viên ngành Quản trị văn phòng Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội. Ảnh NVCC

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, kết hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, ngành Quản trị văn phòng đã khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Theo https://dhs.vn/co-hoi-viec-lam-va-muc-luong-nganh-quan-tri-van-phong-c28a44592.html, ngành Quản trị văn phòng tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập tại giảng đường đại học. Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc tại các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… với https://topcv.vn/hoidap/muc-luong-nganh-quan-tri-van-phong-la-bao-nhieu.html, mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng.

Với nhân sự đã có từ 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí công tác và môi trường làm việc.

Có thể bạn quan tâm