Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để có thể phát triển tốt trong ngành này, người học cần phải thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel và trau dồi kỹ năng ngoại ngữ.

Thông tin trên được Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội đưa ra. Theo ông, ngành Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự kết hợp, điều phối và tổng hợp cao, yêu cầu người làm công tác văn phòng không chỉ thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Hiện nay, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình đào tạo, kết hợp với các doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau khi tốt nghiệp. Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, ngành Quản trị văn phòng đã khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức.

Theo https://dhs.vn/co-hoi-viec-lam-va-muc-luong-nganh-quan-tri-van-phong-c28a44592.html, ngành Quản trị văn phòng tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập tại giảng đường đại học. Cụ thể, sinh viên cần rèn luyện kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ như Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp tăng cơ hội việc làm và nâng cao thu nhập. Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc tại các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,… với https://topcv.vn/hoidap/muc-luong-nganh-quan-tri-van-phong-la-bao-nhieu.html, mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng.

Với nhân sự đã có từ 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí công tác và môi trường làm việc.

Sừng Thanh Xuân, một cái tên nổi tiếng trong kỳ tuyển sinh năm 2025 của Học viện Hành chính và Quản trị công, đã gây ấn tượng mạnh với thành tích đáng nể của mình. Xuất thân từ một gia đình dân tộc Hà Nhì, sống ở bản Gò Cứ, xã Mù Cả, huyện Mường Tè, tỉnh Lai Châu, Xuân đã chứng minh rằng sự nỗ lực và kiên trì có thể giúp một người đạt được thành công.

Với điểm trung bình chung tích lũy 3.3/4.0, Xuân đã hoàn thành xuất sắc 51 học phần và 127 tín chỉ, trong đó cả thực tập tốt nghiệp và khóa luận tốt nghiệp đều đạt điểm A+. Thành tích này không chỉ thể hiện sự xuất sắc trong học tập mà còn cho thấy Xuân đã vượt qua rất nhiều khó khăn để đạt được mục tiêu của mình.

Xuân sinh ra và lớn lên trong một gia đình có hoàn cảnh khó khăn. Bố mẹ không biết chữ và kinh tế gia đình chủ yếu trông vào ruộng nương. Anh trai Xuân học đến lớp 10 cũng phải bỏ học để đi làm nương với bố mẹ. Khi Xuân quyết định xuống Hà Nội để học đại học, gia đình gặp nhiều khó khăn. Đại dịch Covid-19 đã ảnh hưởng nặng nề đến Việt Nam, và mọi trường học chuyển sang hình thức trực tuyến. Gia đình Xuân phải dựa vào chính sách hỗ trợ cho vay trả góp của địa phương để sắm máy tính cho con học.

Trong suốt 4 năm đại học, Xuân gặp nhiều khó khăn về tài chính. Thu nhập của bố mẹ không ổn định theo tháng mà tùy thuộc vào mùa màng, ruộng nương. Nhưng Xuân đã không bỏ cuộc, đã tự lập và nỗ lực học tập. Một trong những khó khăn lớn nhất của Xuân là môn tiếng Anh. Nhưng với sự nỗ lực và kiên trì, Xuân đã đạt được điểm C ở 3 học phần môn tiếng Anh.

Không chỉ thành công trong học tập, Xuân còn là một sinh viên năng động. Cô đã thực hiện 3 đề tài nghiên cứu khoa học cấp khoa, trong đó có 1 đề tài đạt giải khuyến khích, 1 đề tài đạt giải nhì và 1 đề tài đạt giải nhất. PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân – Trưởng khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng – đánh giá Xuân là một sinh viên có tinh thần tự học đáng nể.

Với kết quả học tập loại giỏi, Xuân nằm trong danh sách ưu tiên được khoa hỗ trợ kết nối và giới thiệu việc làm. Hiện tại, Xuân đã chính thức trở thành nhân sự một công ty lớn trong ngành xây dựng hạ tầng và giao thông. Trong tương lai, Xuân khao khát được trở về đóng góp cho quê nhà còn nhiều khó khăn và được gần gũi, chăm sóc, báo đáp công ơn bố mẹ.

Thành tích của Sừng Thanh Xuân là một hình mẫu về sự nỗ lực và kiên trì. Cô đã chứng minh rằng, bất kể hoàn cảnh khó khăn nào,只要 chúng ta có quyết tâm và nỗ lực, chúng ta đều có thể đạt được thành công. Tìm hiểu thêm về hành trình của Xuân và kinh nghiệm học tập của cô để có thêm động lực cho bản thân.